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Chief of Staff (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.03.2024
Anzeigeninhalt:
21.03.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB)
Berlin
Chief of Staff (w/m/d)
Proaktive und effektive Selektion, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Kommunikation der Festivalleitung zwecks Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches
Umfassende organisatorische Unterstützung der Intendantin in Bezug auf Logistik, Besprechungen, Reisen und E-Mails sowie fachliche Anleitung einer administrativen Assistenz der Intendantin
Vertretung der Direktion bei Meetings mit den KBB und der BKM wenn erforderlich
Teilnahme an Vorstandssitzungen
Übernahme einer leitenden Funktion bei Strategiefindung und -umsetzung
Unterstützung und Gewährleistung der fristgerechten Durchführung von Projekten, an denen mehrere Teams beteiligt sind
Teilnahme an zentralen Meetings im Auftrag und als Vertretung der Festivaldirektion sowie Anfertigung von Protokollen
Leitung der Prozesse rund um die strategische Planung
Mitwirkung an teamübergreifenden Projekten und Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen
Unterstützung der Intendantin bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen
Übernahme von Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Interessensgruppen und Mitarbeiter*innen
Planung und Durchführung von Evaluierungen nach dem Festival und Ableitung von Maßnahmen für die Zukunft
Teamübergreifende Vorbereitung von Daten für die Berichterstattung und KPI-Messung sowie das Verfassen von Präsentationen und Berichten
Festlegung von zentralen Leistungsindikatoren für das Festival und seine Teams; leitende Funktion bei deren Überprüfung
Unterstützung der Direktion bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungen
Mehrjährige Berufserfahrung bei der engen und erfolgreichen Zusammenarbeit mit hochrangigen Stakeholdern aus Politik und Kultur
Erfahrung in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld, möglichst im Kunst- und Kultur- und Festivalbereich
Nachgewiesene Erfahrungen im Management erfolgreicher Projekte
Fundierte Kenntnisse der datenbezogenen Leistungsmessung von Teams und Projekten
Ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektberichterstattung mit Schwerpunkt auf der abteilungsübergreifenden Kommunikation
Nachgewiesenes Engagement für Diversität und Integration
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Sprachen wünschenswert
Erfahrung mit öffentlicher Finanzierung im Kulturbereich
Kenntnisse des Film- oder Mediensektors wünschenswert
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